Question 1

Jakie dokumenty muszę dostarczyć na początku współpracy z Biurem Rachunkowym NWAGNER?

Accepted Answer

Proces onboardingu w naszym biurze jest maksymalnie uproszczony i w 100% cyfrowy. Na start potrzebujemy podstawowych dokumentów rejestrowych podmiotu: 1. **Dokumenty rejestrowe i założycielskie:** Umowa lub statut spółki (akt notarialny lub wzorzec S24), aktualny odpis z KRS lub wpis w CEIDG, a w przypadku fundacji lub stowarzyszeń – statut oraz decyzja o wpisie do właściwego rejestru. 2. **Kwestionariusze wstępne:** Wypełnienie naszego elektronicznego formularza zawierającego dane kontaktowe, informacje o profilu działalności, rachunkach bankowych oraz ankietę AML (zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy) i RODO. 3. **Pełnomocnictwa urzędowe:** Udzielenie pełnomocnictwa UPL-1 do podpisywania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną oraz pełnomocnictwa ogólnego (PPO-1) lub upoważnienia ZUS PEL, co pozwala nam reprezentować Państwa przed urzędami. 4. **Dla firm zmieniających biuro rachunkowe:** Zestawienie obrotów i sald za bieżący rok, ostatnie zamknięte sprawozdanie finansowe, deklaracje CIT/PIT/VAT za ostatnie miesiące oraz tabela amortyzacyjna środków trwałych. Po dostarczeniu tych danych przygotowujemy czytelną umowę o obsługę księgową, przypisujemy dedykowanego głównego księgowego i uruchamiamy dla Państwa dostęp do Portalu Klienta oraz darmowego programu do fakturowania.

Question 2

W jakiej formie i do kiedy muszę przekazywać dokumenty i faktury kosztowe?

Accepted Answer

Stawiamy na nowoczesność, szybkość i wygodę naszych klientów. Standardowy termin przekazywania dokumentów za dany miesiąc to **10. dzień kolejnego miesiąca** (lub 15. dzień w przypadku uzgodnienia indywidualnego harmonogramu). Dokumenty można dostarczać w dwóch wygodnych modelach: • **W 100% elektronicznie (rekomendowane):** Za pośrednictwem naszego bezpiecznego Portalu Klienta (system drag-and-drop, pliki PDF, skany, zdjęcia ze smartfona) lub bezpośrednio przez zintegrowany z nami program do fakturowania i Krajowy System e-Faktur (KSeF). Nasz system automatycznie odczytuje dane za pomocą inteligentnego algorytmu OCR. • **W formie tradycyjnej (papierowej):** Dla podmiotów preferujących obieg fizyczny – poprzez przesyłkę kurierską lub pocztową bezpośrednio do naszego biura w Warszawie. Dzięki terminowemu dostarczeniu dokumentów jesteśmy w stanie wyliczyć Twoje podatki i składki ZUS ze znacznym wyprzedzeniem przed ustawowymi terminami płatności.

Question 3

Czy Biuro Rachunkowe NWAGNER ponosi odpowiedzialność za ewentualne błędy i posiada polisę OC?

Accepted Answer

Tak, bierzemy pełną odpowiedzialność cywilną i merytoryczną za prawidłowość prowadzonych ksiąg rachunkowych, ewidencji podatkowych oraz sporządzanych deklaracji i sprawozdań finansowych. • **Rozszerzona Polisa Ubezpieczenia OC:** Posiadamy kompleksowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotów wykonujących usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozszerzone o czynności doradztwa podatkowego, kadrowo-płacowe, ZUS oraz sprawozdawczość. • **Certyfikat C.I.K. nr 78963/2025:** Nasze biuro prowadzone jest przez certyfikowanego głównego księgowego z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze korporacyjnej. • **Wielostopniowa kontrola jakości:** Każde rozliczenie podatkowe, plik JPK_V7 oraz sprawozdanie finansowe podlega wewnętrznej weryfikacji przez starszego księgowego przed wysłaniem do urzędu. • **Bezszkodowa historia:** W całej historii działalności naszego biura nigdy nie zaistniała konieczność skorzystania z polisy OC – rzetelność i precyzja są naszą wizytówką.

Question 4

Czy pomagacie przy zakładaniu firmy i rejestracji nowej spółki w Polsce lub za granicą?

Accepted Answer

Tak. Zapewniamy kompleksowe doradztwo i wsparcie formalne przy zakładaniu działalności gospodarczej oraz spółek prawa handlowego w Polsce i Europie: • **Rejestracja spółek z o.o., P.S.A. i S.A. w KRS:** Pomagamy w sporządzeniu umowy spółki, wyborze optymalnych kodów PKD, złożeniu wniosku w systemie S24 (wpis w 24-72h) lub u notariusza przez portal PRS. • **Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG):** Bezpłatna asysta przy rejestracji w CEIDG, wyborze optymalnej formy opodatkowania (ryczałt, podatek liniowy, skala) oraz zgłoszeniu do VAT i ZUS. • **Komplet formalności potransakcyjnych:** Rejestracja NIP-8, VAT-R (w tym VAT-UE), zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych w CRBR oraz otwarcie konta firmowego w mBanku. • **Podmioty zagraniczne:** Wsparcie przy rejestracji spółek w Wielkiej Brytanii (UK Private Limited Company / HMRC), Niemczech (GmbH / UG) oraz Czechach (s.r.o.).

Question 5

Czy oferujecie pełną obsługę kadr i płac (HR & Payroll)?

Accepted Answer

Tak, świadczymy kompleksowy outsourcing kadrowo-płacowy dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz korporacji: • **Płace i wynagrodzenia:** Sporządzanie list płac dla umów o pracę, zlecenia, o dzieło i kontraktów B2B, kalkulacja nadgodzin, premii, chorobowego oraz deklaracji PIT-4R, PIT-8AR i rocznych informacji PIT-11. • **Elektroniczne akta osobowe:** Prowadzenie e-Teczek pracowników (części A, B, C, D, E), ewidencja urlopów, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i świadectw pracy. • **ZUS i PPK:** Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników, comiesięczne deklaracje ZUS DRA/RCA oraz obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych. • **Zatrudnianie cudzoziemców:** Legalizacja zatrudnienia obywateli państw trzecich (oświadczenia, powiadomienia praca.gov.pl, zezwolenia na pracę typu A). Pracujemy na zaawansowanym systemie Symfonia R2Płatnik, co gwarantuje 100% poufności danych płacowych i pełną zgodność z Kodeksem pracy.

Question 6

Jak wygląda współpraca z Biurem w przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego, ZUS lub PIP?

Accepted Answer

W przypadku kontroli skarbowej, czynności sprawdzających lub audytu ZUS/PIP nasi klienci nie zostają sami – reprezentujemy firmę i bierzemy na siebie ciężar merytorycznego kontaktu z inspektorami: • **Działamy na podstawie pełnomocnictwa:** Udzielone nam pełnomocnictwa pozwalają na bezpośredni kontakt z urzędnikami, odbieranie wezwań i składanie wyjaśnień bez konieczności osobistego udziału zarządu. • **Generowanie plików kontrolnych JPK:** Błyskawicznie przygotowujemy i weryfikujemy struktury JPK_KR (księgi rachunkowe), JPK_FA (faktury), JPK_MAG (magazyn) oraz JPK_PKPIR. • **Sporządzanie pism i wyjaśnień:** Formułujemy precyzyjne, poparte przepisami i orzecznictwem odpowiedzi na zapytania urzędowe w trakcie czynności sprawdzających. • **Kompleksowa obsługa kontroli:** Udostępniamy dokumentację w naszym biurze lub w formie elektronicznej, uczestnicząc w przesłuchaniach i czynnościach dowodowych. Posiadamy bogate doświadczenie w pomyślnym przechodzeniu kontroli dotyczących podatku VAT, CIT, podatku u źródła (WHT), akcyzy oraz spraw pracowniczych.

Question 7

Jak wygląda proces przeniesienia dokumentacji i księgowości z innego biura rachunkowego do NWAGNER?

Accepted Answer

Zmiana biura rachunkowego w trakcie lub na koniec roku obrotowego jest w pełni bezpieczna i nie zakłóca bieżącej działalności firmy. Przejmujemy na siebie większość formalności: 1. **Podpisanie umowy i pełnomocnictw:** Zawieramy umowę z ustalonym terminem przejęcia ksiąg oraz rejestrujemy nowe pełnomocnictwa UPL-1 i ZUS PEL. 2. **Protokół zdawczo-odbiorczy:** Upoważniają nas Państwo do bezpośredniego kontaktu z poprzednim biurem w celu odebrania bazy danych, dokumentacji papierowej, rejestrów VAT, ewidencji środków trwałych i akt osobowych. 3. **Audyt otwarcia i weryfikacja bilansu otwarcia:** Sprawdzamy spójność sald, poprawność ostatnich deklaracji oraz przenosimy dane do naszego systemu Symfonia ERP. 4. **Aktualizacja w urzędach:** Zgłaszamy zmianę miejsca przechowywania dokumentacji księgowej w formularzu NIP-8 / CEIDG oraz informujemy właściwy Urząd Skarbowy. Cały transfer przebiega płynnie i bezstresowo dla zarządu oraz pracowników.

Question 8

Czy obsługujecie firmy w 100% zdalnie na terenie całej Polski i za granicą?

Accepted Answer

Tak, Biuro Rachunkowe NWAGNER działa w nowoczesnym, w 100% cyfrowym modelu obsługi. Obsługujemy spółki i przedsiębiorców z Warszawy, Wrocławia, Poznania, Krakowa, Gdańska oraz z całej Polski i Europy (m.in. Wielka Brytania, Niemcy, Czechy): • **Wygodny obieg elektroniczny:** Dokumenty, faktury, umowy i wyciągi bankowe przesyłane są przez bezpieczny Portal Klienta lub bezpośrednio z KSeF. • **Bieżący kontakt:** Stała komunikacja mailowa, telefoniczna oraz wideokonferencje (Teams, Google Meet, Zoom) z dedykowanym głównym księgowym. • **Brak konieczności wizyt osobistych:** Wszystkie umowy, deklaracje, sprawozdania finansowe i dokumenty kadrowe podpisywane są elektronicznie (profil zaufany ePUAP lub podpis kwalifikowany). • **Biuro stacjonarne:** Dla klientów preferujących kontakt bezpośredni nasze główne biuro mieści się w Warszawie przy ul. Trakt Lubelski 277D.

Question 9

Czy do mojej firmy zostanie przypisany dedykowany, stały główny księgowy?

Accepted Answer

Tak. Każdy nasz klient otrzymuje imiennie przypisanego, dedykowanego opiekuna księgowego, który prowadzi finanse Twojej firmy na co dzień i doskonale zna specyfikę Twojej branży. • **Bezpośredni kontakt:** Masz bezpośredni numer telefonu i adres e-mail do swojego księgowego – bez anonimowych infolinii czy botów obsługi. • **Ciągłość wiedzy:** Twój opiekun zna historię Twoich rozliczeń, specyfikę umów handlowych, strukturę kosztów i plany rozwojowe. • **Nadzór Głównego Księgowego:** Wszystkie kluczowe kalkulacje podatkowe i sprawozdania roczne są dodatkowo nadzorowane przez Norberta Wagnera (Certyfikat CIK nr 78963/2025). • **Płynne zastępstwa:** W przypadku urlopu lub nieobecności opiekuna zapewniamy pełne, przeszkolone zastępstwo bez przestojów w obsłudze.

Question 10

Czy udostępniacie bezpłatny program do fakturowania online zintegrowany z KSeF?

Accepted Answer

Tak! W ramach każdego pakietu abonamentowego nasi klienci otrzymują bezpłatny dostęp do nowoczesnego systemu do fakturowania w chmurze. • **Pełna integracja z KSeF:** Wystawiaj i odbieraj faktury ustrukturyzowane bezpośrednio przez system z automatyczną wysyłką do platformy Ministerstwa Finansów. • **Dostęp z przeglądarki i smartfona:** Twórz profesjonalne faktury z logo firmy, po polsku, angielsku i w innych walutach (EUR, USD, GBP). • **Automatyczny transfer do księgowości:** Wystawione faktury sprzedaży natychmiast trafiają do naszego systemu księgowego bez konieczności ich wysyłania mailem. • **Wbudowana kontrola kontrahentów:** Automatyczne pobieranie danych firmy z bazy GUS po numerze NIP oraz weryfikacja rachunków bankowych na Białej Liście VAT.

Question 11

W jaki sposób informujecie o kwotach podatków (VAT, PIT, CIT) i składkach ZUS do zapłaty?

Accepted Answer

Dbamy o to, aby informacje o płatnościach podatkowych docierały do Ciebie ze znacznym wyprzedzeniem, w przejrzystej i wygodnej formie: • **Powiadomienia e-mail i SMS:** Po zamknięciu miesiąca otrzymujesz szczegółową wiadomość z wyliczeniem kwot podatków (VAT, PIT-4, PIT-5/5L, CIT) oraz składek ZUS. • **Gotowe dane do przelewów:** Podajemy dokładny numer Twojego indywidualnego mikrorachunku podatkowego, numer konta ZUS, tytuł przelewu oraz ostateczny termin płatności. • **Portal Klienta 24/7:** Wszystkie bieżące i historyczne deklaracje, potwierdzenia UPO oraz zestawienia płatności są dostępne w Twoim panelu online. • **Paczki przelewów do banku:** Na życzenie generujemy pliki przelewów do wczytania w Twojej bankowości elektronicznej – wystarczy jedno kliknięcie, aby autoryzować płatności.

Question 12

Czy prowadzicie obsługę księgową i korespondencję w językach obcych (angielski, niemiecki)?

Accepted Answer

Tak. Nasz zespół posiada pełne kompetencje językowe i doświadczenie w obsłudze podmiotów międzynarodowych oraz zagranicznych członków zarządu: • **Obsługa w języku angielskim i niemieckim:** Prowadzimy bieżącą komunikację mailową, telefoniczną oraz spotkania online z zagraniczną kadrą zarządzającą i inwestorami. • **Dwujęzyczne raporty finansowe:** Sporządzamy pakiety sprawozdawcze, zestawienia zysków i strat oraz bilanse w układzie polsko-angielskim lub polsko-niemieckim. • **Konsolidacja międzynarodowa:** Współpracujemy z zagranicznymi spółkami-matkami (np. z Niemiec, Wielkiej Brytanii, Austrii, Szwajcarii, Czech) dostarczając dane do konsolidacji grupowej wg standardów IFRS / German GAAP (HGB). • **Dokumentacja kadrowa:** Przygotowujemy dwujęzyczne umowy o pracę, umowy cywilnoprawne oraz regulaminy dla pracowników zagranicznych.

Rzetelna Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) dla Twojej firmy

Prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPiR) zgodnie z przepisami

Środki trwałe, amortyzacja, leasing i koszty samochodów w firmie

Rozliczenia podatku VAT, pliki JPK_V7 i deklaracje zaliczkowe PIT-5 / PIT-5L

Roczne spisy z natury (remanenty) i zeznania podatkowe PIT-36 / PIT-36L

Powiązane aktualności

Przejście z KPiR na księgi rachunkowe – harmonogram i przygotowanie bilansu otwarcia

Remanent początkowy i końcowy w KPiR – zasady sporządzania i spisu z natury

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) – prawidłowe wpisy i dokumentowanie

Ewidencja pojazdów i rozliczanie kosztów eksploatacji w działalności gospodarczej

Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne w KPiR – wykaz i amortyzacja

Faktura „na firmę” to nie automat. Jak poprawnie dokumentować koszty w JDG, by uniknąć wyrzucenia ich z ksiąg?

Biała Lista Podatników VAT – automatyzacja weryfikacji rachunków w płatnościach

Ulga na złe długi – czyli, kiedy kontrahent nie zapłaci

KSeF kwiecień 2026 – co zmieni się dla małych i średnich przedsiębiorstw?

KSeF 2026: Rewolucja, która nie wybiera. Co czeka Spółki i JDG?

Wewnętrzne procedury kontroli dokumentów kosztowych – zapobieganie błędom w księgach

Przygotowanie organizacji do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – adaptacja procesów

Prawidłowość danych na fakturze ustrukturyzowanej – procedury weryfikacji i korekt

Procedury awaryjne i tryb offline w KSeF – ewidencja faktur w warunkach niedostępności

Jednolity Plik Kontrolny (JPK_V7) – weryfikacja poprawności danych i struktur

Proces onboardingowy i model codziennej współpracy z NWAGNER Tax & Accounting

Zarządzanie terminami podatkowymi i ZUS w przedsiębiorstwie – checklisty operacyjne

Korekty ewidencji VAT i plików JPK_V7 – dokumentowanie i procedury księgowe

Zapytaj o ofertę

Porozmawiajmy o Twoim biznesie

NWAGNER Polska — Warszawa

NWAGNER UK — Essex, Wielka Brytania