Rzetelna i przejrzysta księgowość dla wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych
Oferujemy profesjonalną, w pełni transparentną obsługę finansowo-księgową dla wspólnot mieszkaniowych, spółdzielni oraz zarządców nieruchomości. Prowadzimy wyodrębnioną ewidencję funduszu remontowego, kosztów eksploatacji bieżącej i zarządu nieruchomością wspólną oraz indywidualne kartoteki rozrachunków z właścicielami lokali. Dokonujemy precyzyjnych okresowych rozliczeń mediów (woda, centralne ogrzewanie, śmieci), przygotowujemy wymiary zaliczek i prowadzimy monitoring płatności. Sporządzamy roczne sprawozdania finansowe i plany gospodarcze na Zebrania Właścicieli oraz deklaracje podatkowe CIT-8 (zwolnienia z GZM) i podatek od nieruchomości DN-1.
Zapytaj o ofertę Powrót do pełnej oferty
Rzetelna ewidencja księgowa nieruchomości, lokali i funduszu remontowego
Księgowość wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej to nie tylko standardowa ewidencja kosztów, ale przede wszystkim precyzyjna rachunkowość zasobów mieszkaniowych. Prowadzimy księgi w sposób w pełni transparentny dla zarządu nieruchomości i właścicieli lokali.
- Wyodrębniona ewidencja funduszu remontowego: Ścisła kontrola wpływów zaliczek remontowych i wydatków na modernizację budynku.
- Koszty zarządu nieruchomością wspólną: Rozliczanie bieżącej konserwacji, ochrony, usług sprzątania, ubezpieczeń budynku i przeglądów technicznych.
- Ewidencja analityczna według lokali: Indywidualne kartoteki rozrachunków dla każdego lokalu mieszkalnego, użytkowego i miejsca postojowego.
- Uzgodnienia bankowe i kontrola sald: Codzienne księgowanie wpłat i natychmiastowa identyfikacja ewentualnych nadpłat lub zaległości.
Gwarantujemy bezwzględną przejrzystość finansową zgodną z Ustawą o własności lokali oraz Ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych.
Rozliczanie mediów, zaliczek eksploatacyjnych i zawiadomienia o opłatach
Okresowe rozliczanie kosztów dostawy mediów (woda zimna i ciepła, centralne ogrzewanie, śmieci) bywa największym źródłem pytań ze strony mieszkańców. W NWAGNER przygotowujemy matematycznie bezbłędne, czytelne rozliczenia oparte na wskazaniach liczników lub metrażu.
- Roczne i półroczne rozliczenia mediów: Porównanie sumy zaliczek pobranych od mieszkańców z fakturami dostawców ciepła i wody.
- Generowanie indywidualnych zawiadomień o wymiarze opłat: Automatyczna aktualizacja stawek po podwyżkach taryf miejskich lub uchwałach wspólnoty.
- Elektroniczna dystrybucja rozliczeń: Przesyłanie kartotek i zawiadomień bezpośrednio na adresy e-mail właścicieli lokali.
- Wsparcie w procedurach windykacyjnych: Sporządzanie wezwań do zapłaty i naliczanie odsetek ustawowych od nieterminowych wpłat.
Dzięki czytelnym zestawieniom zarząd nieruchomości minimalizuje liczbę skarg i nieporozumień z właścicielami lokali.
Sprawozdania finansowe na zebrania roczne i deklaracje CIT-8
Coroczne Zebranie Właścicieli Lokali wymaga rzetelnego, czytelnego i przejrzystego sprawozdania finansowego Zarządu. Przygotowujemy kompleksowe pakiety sprawozdawcze, które ułatwiają uzyskanie absolutorium przez członków zarządu.
- Sprawozdanie finansowe wspólnoty/spółdzielni: Zestawienie przychodów, kosztów eksploatacji, wykonania planu gospodarczego i stanu funduszu remontowego.
- Projekt Planu Gospodarczego na kolejny rok: Pomoc w skalkulowaniu realnych stawek zaliczek z uwzględnieniem inflacji i prognoz cen mediów.
- Zeznanie podatkowe CIT-8 i załącznik CIT-8/O: Prawidłowe zastosowanie zwolnienia z podatku dochodowego dla dochodów z gospodarki zasobami mieszkaniowymi (GZM).
- Deklaracje podatkowe od nieruchomości i gruntów: Przygotowywanie rocznych deklaracji na podatek od nieruchomości (DN-1) i leśny/rolny.
Zapewniamy pełne wsparcie merytoryczne dla zarządu przed i w trakcie zebrań sprawozdawczych.
Sprawna komunikacja z zarządem, elektroniczny obieg faktur i terminowość
Współpraca z zarządem nieruchomości opiera się na natychmiastowym przepływie informacji i bezproblemowej akceptacji faktur kosztowych. Dzięki nowoczesnym narzędziom cyfrowym zarząd ma stały wgląd w finanse wspólnoty bez konieczności wizyt w biurze.
- Elektroniczny obieg faktur kosztowych: Możliwość zdalnej akceptacji faktur dostawców i wykonawców przez członków zarządu.
- Przygotowywanie paczek przelewów bankowych: Generowanie plików do bankowości elektronicznej – zarząd zachowuje 100% kontroli nad autoryzacją płatności.
- Dedykowany księgowy nieruchomości: Bezpośredni kontakt telefoniczny i mailowy ze specjalistą znającym specyfikę Twojego budynku.
- Bezpieczeństwo danych osobowych mieszkańców: Rygorystyczne przestrzeganie RODO przy korespondencji i przetwarzaniu danych lokatorów.
Działamy terminowo, profesjonalnie i z pełną dbałością o finanse Twojej wspólnoty lub spółdzielni.
Zapytaj o ofertę
Szukasz doświadczonego biura rachunkowego do obsługi wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej? Skontaktuj się z nami, aby omówić przejrzyste zasady współpracy.
Porozmawiajmy o Twoim biznesie
Wypełnij formularz, a my odezwiemy się do Ciebie w 24 godziny.
NWAGNER UK — Essex, Wielka Brytania
Office 9273 321-323 High Road, Chadwell Heath, Essex, United Kingdom, RM6 6AX
Czat z biurem
Poza godzinami — zostaw kontakt, oddzwonimy.
Jesteśmy dostępni — napisz do nas.