Przejdź do treści głównej
Obsługa Pracowników i Rozliczenia Płacowe

Kompleksowa obsługa kadr i płac dla Twoich pracowników

Zapewniamy profesjonalny outsourcing kadrowo-płacowy (HR & Payroll) dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw w oparciu o system Symfonia R2Płatnik. Prowadzimy elektroniczne akta osobowe (e-Teczki A–E), naliczamy wynagrodzenia dla umów o pracę, zlecenia, o dzieło i B2B, uwzględniając nadgodziny, premie i ulgi podatkowe. Sporządzamy i wysyłamy comiesięczne deklaracje ZUS (DRA, RCA), zaliczki PIT-4R, roczne informacje PIT-11, deklaracje PPK i PFRON oraz legalizujemy zatrudnienie obcokrajowców. Gwarantujemy 100% poufności danych płacowych oraz pełną zgodność z Kodeksem pracy i normami RODO.

Zapytaj o ofertę Powrót do pełnej oferty
Kompleksowa obsługa kadr i płac oraz listy płac dla firm — Biuro Rachunkowe NWAGNER

Prowadzenie elektronicznej dokumentacji kadrowej i akt osobowych (e-Teczki)

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w systemie elektronicznym to gwarancja pełnego porządku prawnego i błyskawicznego dostępu do dokumentów. W NWAGNER prowadzimy e-Teczki pracownicze podzielone na części A, B, C, D i E zgodnie z najnowszymi wytycznymi Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej.

  • Kompletowanie akt osobowych: Prowadzenie dokumentacji od momentu rekrutacji po rozwiązanie stosunku pracy.
  • Ewidencja czasu pracy i urlopów: Rozliczanie urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, rodzicielskich oraz zwolnień lekarskich e-ZLA.
  • Monitoring badań i szkoleń: Nadzór nad terminami wstępnych i okresowych badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP.
  • Wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń: Błyskawiczne przygotowywanie świadectw pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach (np. ERP-7).

Chronimy pracodawcę przed karami ze strony Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) i zapewniamy pełną poufność danych osobowych (RODO).

Precyzyjne naliczanie płac, umowy cywilnoprawne i kontrakty B2B

Wynagrodzenia to jeden z najbardziej wrażliwych obszarów w każdej firmie. W NWAGNER sporządzamy listy płac z zachowaniem pełnej poufności, uwzględniając premie, prowizje, nadgodziny, dodatki nocne, potrącenia komornicze oraz zwolnienia podatkowe (ulga dla młodych do 26 lat, ulga na powrót, ulga 4+).

  • Listy płac dla umów o pracę: Kalkulacja składek ZUS (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, FP, FGŚP) oraz zaliczek PIT-4.
  • Umowy zlecenia i umowy o dzieło: Sporządzanie umów, rachunków, ewidencji godzin oraz weryfikacja zbiegów tytułów do ubezpieczeń.
  • Obsługa kontraktów B2B: Weryfikacja faktur samozatrudnionych, rozliczanie limitów oraz raportowanie kosztów zespołu.
  • Paski płacowe i komunikacja z pracownikami: Dystrybucja zabezpieczonych hasełkiem pasków wynagrodzeń w formie elektronicznej.

Pracujemy na certyfikowanym systemie Symfonia R2Płatnik, co gwarantuje bezbłędne wyliczenia kwot netto, brutto i całkowitego kosztu pracodawcy.

Elektroniczne deklaracje ZUS, PIT, PPK i PFRON

Terminowe przesyłanie deklaracji i rozliczeń do instytucji państwowych to podstawa bezpieczeństwa płacowego. W NWAGNER przejmujemy wszystkie obowiązki raportowe wobec ZUS, Urzędu Skarbowego oraz instytucji finansowych zarządzających PPK.

  • Miesięczne deklaracje rozliczeniowe ZUS: Sporządzanie i wysyłka kompletów ZUS DRA, RCA, RZA, RSA z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.
  • Roczne deklaracje podatkowe PIT: Przygotowanie i wysyłka do urzędu deklaracji PIT-4R, PIT-8AR oraz imiennych informacji PIT-11 dla pracowników.
  • Kompleksowa obsługa PPK: Zgłaszanie pracowników, naliczanie wpłat podstawowych i dodatkowych oraz transfer plików do instytucji finansowej.
  • Sprawozdawczość PFRON i GUS: Sporządzanie deklaracji wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz formularzy statystycznych (np. Z-03, Z-06).

Dostarczamy gotowe paczki przelewów bankowych lub precyzyjne zestawienia kwot do zapłaty na indywidualne mikrorachunki podatkowe i ZUS.

Zatrudnianie cudzoziemców i legalizacja pobytu oraz pracy w Polsce

Zatrudnienie obcokrajowców wymaga szczególnej dbałości o procedury legalizacji pobytu i pracy w Rzeczypospolitej Polskiej. Nasz zespół przeprowadzi Twoją firmę przez wszystkie wymogi formalne, minimalizując ryzyko nałożenia dotkliwych kar za nielegalne powierzenie pracy.

  • Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy: Rejestracja oświadczeń w Powiatowych Urzędach Pracy dla obywateli uprawnionych państw.
  • Powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelom Ukrainy: Rejestracja w portalu praca.gov.pl na mocy ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy.
  • Wnioski o zezwolenie na pracę (Typ A, B, C): Kompletowanie dokumentacji do właściwego Urzędu Wojewódzkiego.
  • Weryfikacja rezydencji podatkowej (CFR-1): Poprawne ustalenie obowiązków podatkowych w PIT dla nierezydentów podatkowych w Polsce.

Świadczymy obsługę w języku polskim, angielskim i niemieckim, ułatwiając komunikację z zagraniczną kadrą menedżerską.

Powiązane aktualności

Wycena

Zapytaj o ofertę

Chcesz odciążyć firmę z formalności pracowniczych i zagwarantować pełną poufność płac? Skontaktuj się z nami, aby wdrożyć profesjonalny outsourcing kadrowo-płacowy.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim biznesie

Wypełnij formularz, a my odezwiemy się do Ciebie w 24 godziny.

NWAGNER Polska — Warszawa

ul. Trakt Lubelski 277D, 04-667 Warszawa, Polska

+48 539 490 102

NWAGNER UK — Essex, Wielka Brytania

Office 9273 321-323 High Road, Chadwell Heath, Essex, United Kingdom, RM6 6AX