Verlässliche und transparente Buchhaltung für Wohnungsgemeinschaften und Genossenschaften
Wir bieten transparente Finanz- und Liegenschaftsbuchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), Wohnungsgenossenschaften und Hausverwaltungen. Wir führen getrennte Instandhaltungsrücklagen, gemeinschaftliche Bewirtschaftungskosten und eigentümerbezogene Einzelkonten. Wir erstellen präzise periodische Nebenkostenabrechnungen (Heizung, Wasser, Müll), Hausgeldbescheide und unterstützen das Mahnwesen. Wir erarbeiten Jahresabschlüsse und Wirtschaftspläne für Eigentümerversammlungen sowie Steuererklärungen CIT-8 (GZM-Befreiung) und Grundsteuer DN-1.
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Liegenschafts- und Miteigentumsbuchhaltung sowie Instandhaltungsrücklage
Die WEG- und Genossenschaftsbuchhaltung erfordert eine präzise Liegenschafts- und Rücklagenverwaltung. NWAGNER führt die Bücher transparent für die Hausverwaltung und die Eigentümergemeinschaft.
- Getrennte Instandhaltungsrücklage: Strikte Nachweisführung über Erhaltungsbeiträge und tatsächliche Sanierungsaufwendungen.
- Gemeinschaftliche Bewirtschaftungskosten: Verbuchung von Gebäudereinigung, technischen Prüfungen, Versicherungen und Hausmeisterdiensten.
- Eigentümerbezogene Unterkonten: Individuelle Abrechnungskonten für jede Wohnung, Gewerbeeinheit und jeden Stellplatz.
- Tägliche Bankabstimmung: Zuverlässige Zuordnung von Hausgeldüberweisungen und Saldenkontrolle.
Wir sichern absolute Rechtskonformität nach dem polnischen Wohnungseigentums- und Genossenschaftsrecht.
Betriebskostenabrechnung, Hausgeldabschläge und Eigentümerabrechnungen
Die periodische Nebenkostenabrechnung (Heizung, Warmwasser, Müllabfuhr) ist der sensibelste Punkt im Verhältnis zu den Bewohnern. NWAGNER liefert verständliche, mathematisch exakte Abrechnungen auf Zählerstands- oder Quadratmeterbasis.
- Jahres- und Halbjahres-Betriebskostenabrechnungen: Verrechnung der Vorauszahlungen mit den Versorgerrechnungen.
- Erstellung von Hausgeldbescheiden: Zügige Neuanpassung der monatlichen Vorschüsse nach Tarif- oder Beschlussänderungen.
- Elektronischer Abrechnungsversand: Direkte E-Mail-Übermittlung der Einzelabrechnungen an die Eigentümer.
- Mahnwesen und Zinsberechnung: Erstellung formeller Mahnschreiben und Verzugszinsberechnungen bei Zahlungsrückständen.
Unsere übersichtlichen Abrechnungen minimieren Rückfragen und stärken das Vertrauen in die Hausverwaltung.
Jahresberichte für Eigentümerversammlungen und CIT-8 Steuererklärungen
Die jährliche Eigentümerversammlung verlangt einen nachvollziehbaren und geprüften Finanzbericht der Hausverwaltung. Wir erstellen vollständige Berichtsunterlagen, die eine reibungslose Entlastung des Vorstands unterstützen.
- WEG-Jahresabschlussbericht: Gegenüberstellung von Einnahmen, Betriebskosten, Wirtschaftsplanerfüllung und Rücklagenständen.
- Wirtschaftsplankonzept für das Folgejahr: Unterstützung bei der Kalkulation realistischer Hausgeldvorschüsse unter Berücksichtigung von Energiepreisen.
- Körperschaftsteuererklärung CIT-8 mit CIT-8/O: Rechtssichere Anwendung der Steuerbefreiung für Erträge aus der Wohnungswirtschaft (GZM).
- Grundsteuererklärungen (DN-1): Erstellung der jährlichen Steuererklärungen für die gemeinschaftlichen Grundstücksflächen.
Wir entlasten die Verwaltung und liefern stichhaltige Zahlenwerke für jede Eigentümerversammlung.
Direkte Vorstandskommunikation, digitaler Beleglauf und Termintreue
Die Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung basiert auf schnellem Datenaustausch und unkomplizierter Rechnungsfreigabe. Unsere digitalen Schnittstellen geben Vorstandsmitgliedern jederzeit vollen Überblick über die Gemeinschaftsfinanzen.
- Digitaler Rechnungsfreigabe-Workflow: Bequeme Online-Prüfung und Freigabe von Handwerker- und Lieferantenrechnungen durch den Vorstand.
- Vorbereitung von Sammelüberweisungen: Erstellung von Online-Banking-Dateien – der Vorstand behält die volle Autorisierungshoheit.
- Fester Ansprechpartner für Immobilienbuchhaltung: Direkter Kontakt per Telefon und E-Mail zu Ihrem zuständigen Sachbearbeiter.
- DSGVO-Datenschutz für Bewohnerdaten: Höchste Diskretion bei Eigentümerlisten, Mahnungen und Abrechnungsdaten.
Wir arbeiten termintreu, professionell und mit höchster Sorgfalt für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft.
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