Spezialisierte Buchhaltung und transparente Abrechnungen für Stiftungen und Vereine
Wir bieten spezialisierte Finanz- und Fördermittelbuchhaltung für den Non-Profit-Sektor: gemeinnützige Stiftungen, Vereine und Verbände in Polen. Wir gewährleisten die strikte buchhalterische Trennung von unentgeltlicher Satzungstätigkeit, entgeltlicher Gemeinnützigkeit und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb. Wir führen eine projektbezogene Budgetbuchhaltung für Ministerien (NIW), EU-Zuschüsse und 1.5% Steuerzuweisungen. Wir erstellen den speziellen NGO-Jahresabschluss (Anlage 6 des Rechnungslegungsgesetzes), CIT-8/O Steuererklärungen und behördliche Tätigkeitsberichte.
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Trennung von satzungsgemäßer, entgeltlicher und wirtschaftlicher Tätigkeit
Die Grundlage einer rechtssicheren Buchhaltung für Stiftungen und Vereine ist die strikte Trennung der Finanzströme nach dem polnischen Gemeinnützigkeitsrecht.
- Unentgeltliche Satzungstätigkeit: Erfassung zweckgebundener Spenden, Sammlungen, 1.5% Steuerzuweisungen und ehrenamtlicher Leistungen.
- Entgeltliche Satzungstätigkeit: Abrechnung kostendeckender Gebühren im Rahmen der gemeinnützigen Zwecke ohne Gewinnerzielungsabsicht.
- Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb: Vollständige Gewinnermittlung für Erlöse, die satzungsgemäß reinvestiert werden (CIT-Steuerbefreiung).
- Spezifischer Kontenrahmen für NGOs: Analytische Kostenstellen zur eindeutigen Zuordnung von Ausgaben zu Finanzierungsquellen.
Wir schützen Stiftungsvorstände vor dem Verlust der Gemeinnützigkeit und sichern alle steuerlichen Begünstigungen ab.
Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln, EU-Zuschüssen und Spenden
Fördermittel von Ministerien, Kommunen und EU-Programmen verlangen lückenlose Nachweise über die bestimmungsgemäße Verwendung. NWAGNER richtet für jedes geförderte Projekt eine separate Projektbuchhaltung ein.
- Projekt- und Budgetbuchführung: Erfassung streng nach den Budgetpositionen des Zuwendungsbescheids.
- Projektkennzeichnung von Belegen: Prüfung der gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vermerke auf Originalrechnungen.
- Zwischen- und Verwendungsnachweise: Erstellung prüfungsfertiger Abrechnungsberichte für Fördermittelportale.
- Begleitung von Verwendungsnachweisprüfungen: Zusammenstellung der Projektakten für Wirtschaftsprüfer und Bewilligungsbehörden.
Wir sichern die Förderfähigkeit aller Ausgaben und verhindern Mittelrückforderungen.
Jahresabschlüsse, Tätigkeitsberichte für NGOs und CIT-8 Erklärungen
Gemeinnützige Organisationen erstellen Jahresabschlüsse nach Anlage 6 des polnischen Rechnungslegungsgesetzes, die auf gemeinnützige Zwecke zugeschnitten ist.
- Bilanz und Erfolgsrechnung: Transparenter Ausweis von Satzungserträgen, Verwaltungskosten und Geschäftsergebnissen.
- Erweiterter Anhang: Offenlegung von Spendenstrukturen, Vorstandsvergütungen und zweckgebundenen Rücklagen.
- Steuererklärung CIT-8 mit Anlage CIT-8/O: Nachweis der steuerbefreiten, für Satzungszwecke verwendeten Einnahmen.
- Tätigkeitsberichte für Aufsichtsministerien: Aufbereitung der Finanzkennzahlen für die Jahresberichte an Ministerien und das NIW.
Alle Berichte werden im behördlichen XML-Format zur digitalen Signatur und fristgerechten Einreichung übergeben.
Erfahrung im Non-Profit-Sektor und Beratung für Stiftungsvorstände
NWAGNER verbindet kaufmännische Präzision mit fundiertem Verständnis für gemeinnützige Institutionen. Unser Geschäftsführer Norbert Wagner leitet selbst das Institut für soziale Tätigkeit für Europa und kennt die Herausforderungen aus eigener Führungspraxis.
- Praxisnahe Budgetberatung: Unterstützung bei der Aufstellung von Finanzierungsplänen bei Förderanträgen.
- Ehrenamtliche und Stipendienverträge: Rechtssichere Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Reisespesen und Stipendien.
- Compliance-Richtlinien: Einführung von Geldwäschepräventions- (AML) und Datenschutzkonzepten (DSGVO).
- Persönliche Beratung: Direkte Erreichbarkeit bei Fristen und Projektabschlüssen.
Wir schaffen eine solide buchhalterische Basis, damit Sie sich ganz auf Ihre gesellschaftliche Mission konzentrieren können.
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