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Sanierungsaudit & Aufarbeitung von Buchhaltungsrückständen

Fachgerechte Rekonstruktion und Bereinigung von Buchführungsunterlagen

Wir bieten professionelle forensische Rekonstruktion und Sanierung rückständiger oder fehlerhafter Buchhaltungs- und Steuerdaten aus Vorjahren. Wir führen ein diagnostisches Audit durch, beschaffen Beleg- und Bankauszugsduplikate und buchen alle Geschäftsvorfälle in Symfonia ERP neu. Wir erstellen vollständige Korrekturpakete für USt, JPK_V7, CIT-8, PIT-36L und ZUS-Meldungen samt gesetzlich fundierten Begründungsschreiben. Wir fertigen versäumte XML-Jahresabschlüsse für das e-KRS Gerichtsregister, bereinigen Salden und schützen die Geschäftsführung vor Steuerstrafen.

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Professionelle Rekonstruktion und Sanierung von Buchhaltungsunterlagen in Polen — Buchhaltungsbüro NWAGNER

Diagnostisches Audit und forensische Bestandsaufnahme der Buchführungsrückstände

Die Rekonstruktion und Sanierung fehlerhafter oder rückständiger Buchhaltungsunterlagen beginnt mit einer gründlichen Bestandsaufnahme. Wir prüfen, welche Geschäftsjahre ordnungsmäßig abgeschlossen wurden, wo Beleglücken bestehen und welche Risiken für die Geschäftsführung drohen.

  • Analyse der Buchhaltungsdatenbanken und Belege: Tiefenprüfung von Kontensalden, USt-Registern, Anlagenverzeichnissen und Lohnkonten.
  • Saldenabgleich mit polnischen Behörden: Einholung und Abstimmung amtlicher Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und ZUS.
  • Identifikation von Beleglücken: Erstellung einer exakten Fehlstellenliste (fehlende Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Verträge).
  • Sanierungsplan und Meilensteine: Festlegung der Korrekturreihenfolge, Fristenprioritäten und steuerlichen Auswirkungen.

Wir verschaffen der Geschäftsführung vollkommene Klarheit über den steuerlichen Ist-Zustand vor Beginn der Sanierungsbuchungen.

Belegbeschaffung, Neukontierung und vollständige Rekonstruktion der Bücher

Nach der Bestandsaufnahme beginnen wir mit der systematischen elektronischen Rekonstruktion der fehlenden Buchhaltungs- und Steuerdaten. Wir buchen alle Geschäftsvorfälle chronologisch und ordnen sie den korrekten Rechnungslegungsperioden zu.

  • Beschaffung von Belegduplikaten und Bankauszügen: Unterstützung bei der Anforderung historischer Bankdaten und Zweitschriften von Lieferanten.
  • Vollständige Neukontierung: Buchung im ERP-System Symfonia unter strenger Beachtung des polnischen Rechnungslegungsgesetzes.
  • Neuerstellung der USt-Register und JPK-Dateien: Korrekte Bestimmung von Steuerentstehungszeitpunkten und Vorsteuerabzugsberechtigungen.
  • Rekonstruktion des Anlagenverzeichnisses: Ermittlung historischer Anschaffungskosten, Abschreibungssätze und kumulierter Abschreibungen.

Wir stellen die vollkommene Datenintegrität und Bilanzwahrheit Ihres Unternehmens wieder her.

Erstellung von Korrekturerklärungen für USt, CIT, PIT, ZUS und Saldenbereinigung

Die Rekonstruktion von Buchhaltungsunterlagen deckt fast immer Abweichungen zwischen der tatsächlichen Lage und früheren Steuererklärungen auf. Wir erstellen vollständige Korrekturerklärungen inklusive der gesetzlich geforderten Begründungen.

  • Korrekturen der JPK_V7 USt-Dateien: Richtigstellung von Vor- und Umsatzsteuerbeträgen sowie Bereinigung fehlerhafter GTU-Kennzeichnungen.
  • Korrekturen der Jahressteuererklärungen CIT-8, PIT-36/36L und PIT-28: Neuberechnung der steuerlichen Bemessungsgrundlage und Abwicklung von Erstattungen oder Nachzahlungen.
  • ZUS-Korrekturmeldungen: Bereinigung der Beitragsbemessungsgrundlagen für Sozial- und Krankenversicherung sowie personelle Berichtigungen.
  • Anträge auf Verrechnung von Überzahlungen oder Ratenzahlung: Erstellung professioneller Schriftsätze an Finanzamt und Sozialversicherungsanstalt.

Wir wickeln Korrekturen so ab, dass steuerstrafrechtliche Risiken und Verzugszinsen minimiert werden.

Jahresabschluss, korrigierte Bilanzen und Einführung zukunftssicherer Standards

Den Abschluss des Rekonstruktionsprojekts bilden die Erstellung rückständiger Jahresabschlüsse, deren Einreichung beim Gerichtsregister (e-KRS) sowie die Etablierung moderner Buchhaltungsstandards zur dauerhaften Absicherung.

  • Erstellung rückständiger Jahresabschlüsse im XML-Format: Bilanz, GuV und Anhang für vergangene Geschäftsjahre.
  • Offenlegung im e-KRS Gerichtsregister: Erfüllung aller versäumten gesetzlichen Publikationspflichten der Geschäftsführung.
  • Einführung digitaler Belegflüsse: Ablösung unübersichtlicher Papierordner durch ein gesichertes Cloud-Archiv und KSeF-Anbindung.
  • Laufende Buchhaltungsübernahme: Nahtloser Übergang in die regelmäßige Betreuung durch unseren zertifizierten Hauptbuchhalter.

Wir schließen Altlasten rechtssicher ab und stellen Ihr Unternehmen auf ein stabiles, zukunftssicheres Finanzfundament.

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