Buchhaltung und Lohn für Unternehmen in Polen
Wir führen Bücher und Aufzeichnungen für Gesellschaften, Einzelunternehmen, Stiftungen und internationale Mandanten. Wir passen den Kontenrahmen an, automatisieren Belegflüsse (Symfonia ERP / KSeF) und sorgen für termingerechte Abschlüsse mit Dokumentation für Jahresabschlüsse. Jeder Mandant hat einen festen Buchhalter; ergänzend besteht erweiterte Berufshaftpflicht. Wir erbringen keine Steuerberatung.
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Als Buchhaltungsbüro halten wir Bücher, Lohn und Dokumentation in Ordnung — damit Fristen und Zahlen klar bleiben.
Umfassende Buchhaltungsbetreuung für GmbH (sp. z o.o.)
Wir bieten eine lückenlose, vollkaufmännische Buchhaltung für polnische Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.) auf Basis des Enterprise-Systems Symfonia ERP. Wir führen mehrdimensionale Kontenrahmen, ermitteln die Körperschaftsteuer CIT (9%/19% oder Estnischer CIT), USt-Register und monatliche JPK_V7-Meldungen. Wir erstellen strukturierte Jahresabschlüsse im behördlichen XML-Format für das e-KRS Gerichtsregister samt Gesellschafterbeschlüssen und schützen die Geschäftsführung vor persönlicher Haftung nach Art. 299 des polnischen Handelsgesetzbuches.
Mehr erfahrenBuchhaltungsbetreuung für Aktiengesellschaften und Europäische Gesellschaften (SE)
Wir gewährleisten professionelle Hauptbuchführung für Aktiengesellschaften (S.A.) und Europäische Gesellschaften (S.E.) nach polnischem Rechnungslegungsgesetz, KSR und IFRS/IAS. Wir verbuchen Grundkapital, Agio, Wandelanleihen, Derivate und Vorzugsaktien. Wir erstellen erweiterte Jahresabschlüsse inklusive Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalspiegel, begleiten die Wirtschaftsprüfung und liefern quartalsweise Reporting-Pakete für Vorstand, Aufsichtsrat und ausländische Muttergesellschaften.
Mehr erfahrenUmfassende Buchhaltungsbetreuung für einfache Aktiengesellschaften (P.S.A.)
Wir bieten maßgeschneiderte Finanzbuchhaltung für die Einfache Aktiengesellschaft (P.S.A.) – das ideale Vehikel für IT-Start-ups und Venture Capital. Wir erfassen das variable Aktienkapital (ab 1 PLN), verbuchen Know-how-Aktien und strukturieren Finanzierungsrunden von VC-Fonds und Business Angels. Wir führen die gesetzlichen Solvenztests vor Ausschüttungen durch (Art. 300[15] KSH), überwachen die 8%-Gewinnrücklage und implementieren steuerliche Förderungen wie Forschungszulage (B+R bis 200% Abzug), 5% IP Box Vorzugssteuersatz und Estnischen CIT.
Mehr erfahrenVollständige Buchhaltung
Wir führen die Vollbuchhaltung für Gesellschaften, Niederlassungen und Betriebe: Kontenrahmen, Buchungen, Register, JPK sowie Unterlagen für e-Jahresabschlüsse. Fester Buchhalter und erweiterte Berufshaftpflicht.
Mehr erfahrenPersonal und Lohn
Wir übernehmen die vollständige Personal- und Lohnbuchhaltung (HR & Payroll) auf Basis des marktführenden Systems Symfonia R2Płatnik. Wir führen elektronische Personalakten (e-Teczka Teile A bis E), berechnen Gehälter für Arbeits-, Dienstleistungs- und B2B-Verträge samt Überstunden, Prämien und Abzügen und übermitteln monatliche ZUS-Meldungen, PIT-4R Lohnsteuer, Jahresbescheinigungen PIT-11 sowie PPK-Pensionsfonds und PFRON-Meldungen. Wir legalisieren die Beschäftigung ausländischer Fachkräfte (Arbeitserlaubnisse Typ A) und garantieren strikten Arbeitsrechts- und DSGVO-Datenschutz.
Mehr erfahrenFirmengründung
Wir wickeln die vollständige, rechtssichere Gründung von Handelsgesellschaften (Sp. z o.o., P.S.A., S.A., Sp. k.) und Einzelunternehmen in Polen und Europa ab. Wir beraten bei Gesellschaftsstrukturen und Branchenschlüsseln (PKD), führen Express-Gründungen im S24-System in 24–72h durch oder betreuen Notarverträge im PRS-Gerichtsportal. Wir erledigen alle behördlichen Folgeanmeldungen: NIP-8 Steuermeldung, USt/USt-IdNr. Registrierung (VAT-R), Transparenzregister (CRBR) und mBank Geschäftskontoeröffnung. Zudem gründen wir Auslandsgesellschaften in Großbritannien (UK Ltd), Deutschland (GmbH / UG) und Tschechien (s.r.o.).
Mehr erfahrenBuchhaltung für Stiftungen und Vereine
Wir sind spezialisiert auf das Finanz- und Rechnungswesen für den Non-Profit-Sektor: gemeinnützige Stiftungen, Vereine und Verbände in Polen. Wir gewährleisten die strikte buchhalterische Trennung von unentgeltlicher Satzungstätigkeit, entgeltlicher Gemeinnützigkeit und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb. Wir führen eine projektbezogene Budgetbuchhaltung für Ministerien (NIW), EU-Zuschüsse und 1.5% Steuerzuweisungen. Wir erstellen den speziellen NGO-Jahresabschluss (Anlage 6 des Rechnungslegungsgesetzes), CIT-8/O Steuererklärungen und behördliche Tätigkeitsberichte.
Mehr erfahrenBuchhaltung für Genossenschaften und Wohnungseigentümergemeinschaften
Wir bieten transparente Finanz- und Liegenschaftsbuchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), Wohnungsgenossenschaften und Hausverwaltungen. Wir führen getrennte Instandhaltungsrücklagen, gemeinschaftliche Bewirtschaftungskosten und eigentümerbezogene Einzelkonten. Wir erstellen präzise periodische Nebenkostenabrechnungen (Heizung, Wasser, Müll), Hausgeldbescheide und unterstützen das Mahnwesen. Wir erarbeiten Jahresabschlüsse und Wirtschaftspläne für Eigentümerversammlungen sowie Steuererklärungen CIT-8 (GZM-Befreiung) und Grundsteuer DN-1.
Mehr erfahrenBuchhaltung für Familienstiftungen
Wir gewährleisten spezialisierte Finanz- und Steuerbuchhaltung für polnische Familienstiftungen nach dem Familienstiftungsgesetz. Wir führen das gesetzliche Stiftungsvermögensverzeichnis, bewerten Sacheinlagen und überwachen die zulässigen Ertragsarten nach Art. 5 des Stiftungsgesetzes. Wir steuern das Stiftungssteuerrecht: 0% CIT Steuerbefreiung bei laufender Reinvestition, 15% CIT bei Zuwendungen an Begünstigte und Schutz vor 25% Strafsteuer. Wir erstellen CIT-8FR Erklärungen, wickeln die PIT-Befreiung für nahe Angehörige (Gruppe 0) ab und reichen Jahresabschlüsse beim Stiftungsregistergericht in Piotrków Trybunalski ein.
Mehr erfahrenPauschalsteuer (Einnahmenbuch)
Wir bieten moderne, rechtssichere Pauschalsteuer-Buchhaltung (Ryczałt) für Softwareentwickler, IT-Experten, Ärzte und B2B-Dienstleister in Polen. Wir prüfen PKWiU-Klassifikationen und Rechnungstexte zur fehlerfreien Zuordnung der gesetzlichen Steuersätze (12%, 14%, 8.5%, 5.5%, 3%). Wir führen USt-Register mit monatlichem JPK_V7-Versand, überwachen die ZUS-Krankenversicherungsstufen und ziehen 50% der gezahlten Beiträge steuermindernd ab. Inklusive kostenloser Cloud-Fakturierungssoftware mit KSeF-Schnittstelle und persönlichem Buchhalter.
Mehr erfahrenEinnahmen-Überschuss-Rechnung
Wir führen die steuerliche Einnahmen-Überschuss-Rechnung (PKPiR) für Einzelunternehmer, Gesellschaften bürgerlichen Rechts und offene Handelsgesellschaften in Polen. Wir verwalten den progressiven Steuertarif (12% und 32%) sowie die 19% Flat-Tax unter optimaler Ausschöpfung betrieblicher Betriebsausgaben (KUP). Wir führen das Anlagenverzeichnis, optimieren Abschreibungen und Fahrzeugleasingkosten bis zur steuerlichen Obergrenze von 150.000 PLN. Wir erstellen USt-Register, monatliche JPK_V7, PIT-5/PIT-5L Vorauszahlungen, Inventurabschlüsse und Jahreserklärungen PIT-36 sowie PIT-36L.
Mehr erfahrenKredite, Leasing und Bankkonten
Als zertifizierter Partner der mBank S.A. und OSCBR-Mitglied erleichtern wir Unternehmen den Zugang zu Bankkrediten und Leasingfinanzierungen in Polen. Wir erstellen geprüfte Finanzunterlagen (Zwischenbilanzen, GuV, F-01 Berichte, Kennzahlen- und Cashflow-Analysen) für Bankanalysten. Wir begleiten Betriebsmittelkredite, Kontokorrentlinien, Investitionsdarlehen sowie operatives Fahrzeug- und Maschinenleasing. Inklusive gebührenfreier mBank Geschäftskonten für Steuer- und ZUS-Überweisungen sowie Kartenterminals im Programm Bargeldloses Polen.
Mehr erfahrenWiederherstellung der Finanzbuchhaltung
Wir bieten professionelle forensische Rekonstruktion und Sanierung rückständiger oder fehlerhafter Buchhaltungs- und Steuerdaten aus Vorjahren. Wir führen ein diagnostisches Audit durch, beschaffen Beleg- und Bankauszugsduplikate und buchen alle Geschäftsvorfälle in Symfonia ERP neu. Wir erstellen vollständige Korrekturpakete für USt, JPK_V7, CIT-8, PIT-36L und ZUS-Meldungen samt gesetzlich fundierten Begründungsschreiben. Wir fertigen versäumte XML-Jahresabschlüsse für das e-KRS Gerichtsregister, bereinigen Salden und schützen die Geschäftsführung vor Steuerstrafen.
Mehr erfahrenFinanzanalyse
Wir transformieren reine Buchhaltungsdaten in ein strategisches Führungsinstrument zur Steuerung von Rentabilität, Kosten und Liquidität. Wir etablieren eine Management-Kostenrechnung nach Kostenstellen (MPK), berechnen Deckungsbeiträge für Produkte und ermitteln den Break-Even-Point. Wir erstellen dynamische Kapitalflussrechnungen (Cashflow) und rollierende 4–12 Wochen Liquiditätspläne zur Vermeidung von Zahlungsengpässen. Wir liefern monatliche Management-Reports für Geschäftsführung, Aufsichtsrat und Investoren auf Polnisch, Englisch und Deutsch.
Mehr erfahrenBuchhaltung für Investmentfonds
Wir bieten hochspezialisierte Fonds-Finanzbuchhaltung für Alternative Investmentgesellschaften (ASI), Venture-Capital- und Private-Equity-Fonds. Wir führen Anlageportfolio-Hauptbücher nach speziellen Fonds-Rechnungslegungsvorschriften, verbuchen Beteiligungen, Wandeldarlehen und SAFE-Verträge. Wir führen periodische Fair-Value-Portfoliobewertungen durch, ermitteln den Nettoinventarwert (NAV) und berechnen Management- und Performance-Fees. Wir stimmen uns mit der Depotbank ab, erstellen behördliche KNF-Aufsichtsmeldungen (AIFMD) und begleiten die Wirtschaftsprüfung.
Mehr erfahrenOutsourcing für Buchhaltungsbüros
Unterauftrag für Bücher, Lohn und Vollbuchhaltung, wenn Ihrem Büro Kapazität fehlt — ohne Änderung der Mandantenbeziehung.
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