Zatrudnienie pierwszego pracownika to kamień milowy w rozwoju firmy, ale też początek drogi przez labirynt przepisów Kodeksu pracy. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i potrzebujesz wsparcia przy jednym etacie, czy zarządzasz dynamicznie rosnącą spółką z wieloosobowym zespołem – Biuro Rachunkowe NWAGNER przejmuje stery nad Twoją administracją kadrową.

Wiemy, że Twoi pracownicy to Twój największy kapitał. Naszą rolą jest zadbać o to, by ich rozliczenia były zawsze terminowe i zgodne z prawem, a Twoja relacja z nimi – oparta na przejrzystości i zaufaniu.

Kompleksowa obsługa płacowa (Payroll)

Płace to coś więcej niż przelew na konto. To precyzyjne wyliczenia, które muszą uwzględniać dynamicznie zmieniające się przepisy podatkowe i składkowe:

  • Sporządzanie list płac dla pracowników etatowych oraz rozliczanie umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło).
  • Precyzyjne wyliczanie składek ZUS, podatku dochodowego (PIT-4R) oraz wpłat na PPK, aby każda złotówka była właściwie zaadresowana.
  • Rozliczanie nieobecności: urlopów, zwolnień lekarskich (zasiłków chorobowych, opiekuńczych) oraz nadgodzin – bez błędów i na czas.
  • Przygotowywanie pasków płac oraz informacji dla pracowników (RMUA), co buduje profesjonalny wizerunek Twojej firmy w oczach zespołu.

Profesjonalna administracja kadrowa

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej to proces, który wymaga skrupulatności i dyscypliny. My pilnujemy terminów, Ty budujesz zespół:

  • Prowadzenie akt osobowych zgodnie z aktualnymi wymogami RODO i archiwizacji.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem: od umów o pracę i aneksów, po świadectwa pracy i rozwiązanie stosunku pracy.
  • Monitoring ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP. Z odpowiednim wyprzedzeniem przypomnimy Ci o konieczności ich odnowienia, abyś uniknął niepotrzebnych stresów podczas kontroli.
  • Ewidencja czasu pracy i urlopów: zarządzamy limitami wypoczynku, byś zawsze wiedział, ile dni wolnych przysługuje Twoim podwładnym.

Bezpieczne relacje z ZUS i urzędami

Reprezentujemy Twój biznes przed instytucjami zewnętrznymi, chroniąc Twój czas i spokój:

  • Pełna obsługa systemu PUE ZUS: zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń, wyrejestrowywanie oraz przesyłanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych.
  • Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych dla pracowników (PIT-11) oraz zbiorczych deklaracji dla urzędu skarbowego.
  • Wsparcie w raportowaniu do GUS i PFRON, jeśli Twoja firma osiągnęła pułapy zobowiązujące do takich sprawozdań.
  • Przygotowanie dokumentacji na wypadek kontroli z PIP lub ZUS. Dzięki nam masz pewność, że w papierach panuje porządek, który wytrzyma każdą weryfikację.

Dlaczego warto oddać nam kadry i płace? W Biurze Rachunkowym NWAGNER nie tylko „liczymy pensje”. Analizujemy koszty zatrudnienia i podpowiadamy, jak optymalnie konstruować umowy, by były korzystne zarówno dla Twojego biznesu, jak i Twoich ludzi.