Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to jeden z najczęstszych wyborów wśród przedsiębiorców rozpoczynających działalność. Sp. z o.o. daje bezpieczeństwo majątkowe wspólników, elastyczność organizacyjną i korzystny wizerunek biznesowy.

Obecnie rejestracja spółki możliwa jest na dwa sposoby:

  • przez system S24 (bez udziału notariusza),
  • przez system PRS – Portal Rejestrów Sądowych (z wykorzystaniem aktu notarialnego).

Poniżej wyjaśniamy, czym różnią się te rozwiązania i kiedy warto rozważyć każde z nich.

Rejestracja spółki z o.o. przez S24 (bez notariusza)

System S24 to elektroniczna platforma Ministerstwa Sprawiedliwości umożliwiająca zawarcie umowy spółki z o.o. przy użyciu gotowego wzorca umowy.

Najważniejsze cechy rejestracji spółki przez S24:

✔️ Umowa spółki zawierana online (na podstawie szablonu)
✔️ Brak konieczności wizyty u notariusza
✔️ Niższe koszty rejestracji
✔️ Szybsza procedura (często kilka dni roboczych)
✔️ Wniosek składany elektronicznie do KRS

Ograniczenia spowodwane rejestracją spółki przez S24:

  • Umowa oparta na wzorcu – ograniczona możliwość modyfikacji zapisów
  • Brak elastycznych zapisów dotyczących np. uprzywilejowania udziałów
  • Wkłady wyłącznie pieniężne
  • Ograniczone możliwości dopasowania zasad reprezentacji czy obrotu udziałami

S24 to dobre rozwiązanie dla wspólników, którzy chcą szybko rozpocząć działalność i nie potrzebują rozbudowanych, niestandardowych zapisów w umowie spółki.

Rejestracja spółki z o.o. przez PRS (z notariuszem)

Alternatywą jest rejestracja poprzez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). W tym przypadku umowa spółki sporządzana jest w formie aktu notarialnego, a następnie wniosek o wpis do KRS składany elektronicznie przez PRS.

Najważniejsze cechy rejestracji spółki przez PRS (u notariusza):

✔️ Pełna swoboda kształtowania treści umowy
✔️ Możliwość wprowadzenia indywidualnych zapisów
✔️ Możliwość wniesienia wkładów niepieniężnych (aportów)
✔️ Rozbudowane regulacje dotyczące udziałów, reprezentacji, ograniczeń zbywania itp.

Wady rejestracji spółki przez PRS (u notariusza):

  • Wyższe koszty (taksa notarialna)
  • Dłuższy proces przygotowania dokumentów
  • Konieczność wizyty u notariusza
  • Dłuższy proces rejestracji – w Warszawie trwa to nawet do 3 miesięcy od złożenia wniosku

To rozwiązanie rekomendowane jest w sytuacjach bardziej złożonych – np. przy kilku wspólnikach, inwestorach, nierównych udziałach czy planowanych zmianach właścicielskich.

Które rozwiązanie wybrać – rejestracja spółki z o.o. przez PRS czy S24?

Z perspektywy praktycznej przedsiębiorcy często stają przed wyborem:
👉 szybko i tanio, czy
👉 elastycznie i kompleksowo?

Jako biuro rachunkowe – pracujące na co dzień z nowo powstałymi spółkami – widzimy, że najlepszym rozwiązaniem w wielu przypadkach jest model mieszany.

Nasza rekomendacja: najpierw S24, potem zmiana umowy u notariusza

W praktyce bardzo dobrze sprawdza się podejście dwuetapowe:

Etap 1 – szybka rejestracja przez S24

Pozwala to:

  • szybko uzyskać wpis do KRS,
  • otworzyć rachunek bankowy (który z resztą możesz założyć u nas),
  • podpisać pierwsze umowy,
  • rozpocząć działalność operacyjną.

Etap 2 – zmiana umowy spółki w formie aktu notarialnego

Po uzyskaniu wpisu można:

  • dopasować umowę do rzeczywistych potrzeb wspólników,
  • wprowadzić indywidualne zapisy,
  • uporządkować kwestie udziałowe i organizacyjne,
  • przygotować spółkę pod rozwój lub inwestora.

Takie rozwiązanie łączy zalety obu systemów:
✔️ szybkość działania
✔️ optymalizację kosztów początkowych
✔️ pełną elastyczność docelowej struktury

Podsumowanie

Rejestracja spółki z o.o. przez S24 to szybki i ekonomiczny start. Rejestracja przez PRS z notariuszem daje pełną swobodę w konstruowaniu umowy.

W naszej praktyce księgowej często rekomendujemy rozpoczęcie od S24, a następnie – już po zarejestrowaniu spółki – dostosowanie umowy spółki w formie notarialnej.

Takie podejście pozwala przedsiębiorcom sprawnie wejść na rynek, a jednocześnie nie zamyka drogi do profesjonalnego i bezpiecznego ułożenia struktury właścicielskiej.

Jeżeli planują Państwo założenie spółki z o.o. – chętnie pomożemy w przygotowaniu całego procesu od strony organizacyjnej i księgowej oraz przeprowadzimy przez pierwsze obowiązki po rejestracji.

Jak możemy Ci pomóc w rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

Założenie spółki z o.o. to nie tylko sama rejestracja, ale także szereg formalności, które warto przeprowadzić sprawnie i bezpiecznie. Jako biuro rachunkowe wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie procesu – organizacyjnie i dokumentacyjnie.

Nasi specjaliści:

  1. Przygotują wszystkie niezbędne dokumenty
    Opracujemy komplet dokumentów potrzebnych do rejestracji spółki – zgodnie z wybraną ścieżką (S24 lub rejestracja z udziałem notariusza).
  2. Pomogą w podpisaniu dokumentów przy użyciu podpisów elektronicznych
    Przeprowadzimy Cię przez proces składania podpisów elektronicznych (Profil Zaufany, podpis kwalifikowany), tak aby całość przebiegła sprawnie i bez błędów technicznych.
  3. Przygotują wniosek o wpis do KRS
    Sporządzimy i zweryfikujemy wniosek rejestracyjny wraz z wymaganymi załącznikami, dbając o poprawność danych i zgodność z aktualnymi wymogami formalnymi.
  4. Złożą wniosek po opłaceniu przez Ciebie opłat sądowych
    Po dokonaniu przez Ciebie opłaty za wpis i ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – złożymy wniosek do KRS w Twoim imieniu.

Dodatkowo pamiętaj, że jako biuro rachunkowe, które stale współpracuje z mBank pomożemy Ci:

  1. Założyć darmowy rachunek bankowy,
  2. Uzyksać finansowania takie jak leasingi operacyjne i finansowe już pierwszego dnia prowadzenia spółki.